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Informativa sulla selezione dei candidati

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 111 bis del D.lgs 196/2023

A.M. S.r.l., con sede legale in Via Amerigo Vespucci, 19, 14100 Asti, prima di acquisire i Suoi dati personali a fini di ricerca e selezione del personale, La invita a leggere con attenzione la presente informativa, che integra la Privacy Policy del sito.

I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

  • Titolare del trattamento: A.M. S.r.l., Via Amerigo Vespucci, 19 – 14100 Asti; e-mail: ; telefono: 0141 959156.
  • Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): il Titolare ha nominato un RPD, contattabile all’indirizzo per qualunque informazione sul trattamento dei dati, sull’esercizio dei diritti e per ottenere l’elenco dei Responsabili del trattamento.

II. FONTE E TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI

In questa sezione Le indichiamo da dove provengono i dati e quali dati trattiamo

I dati sono forniti direttamente da Lei compilando il modulo “Lavora con noi” del sito https://www.amsrl.org/lavora-con-noi.html e allegando il curriculum vitae oppure inviando il curriculum via e-mail agli indirizzi indicati sul sito. I dati richiesti sono quelli indicati nel modulo ed in generale si tratta di dati anagrafici e di contatto, dati relativi a formazione, esperienze professionali e competenze, e di ogni altra informazione da Lei inserita nel curriculum e nei messaggi di accompagnamento. Qualora il curriculum ci pervenga tramite terzi (ad esempio agenzie per il lavoro o segnalazioni), la presente informativa Le sarà resa al primo contatto utile successivo alla ricezione (art. 14 RGPD).

Il Titolare tratta soltanto le informazioni pertinenti alla valutazione dell’attitudine professionale del candidato, nel rispetto del divieto di indagini sulle opinioni e di trattamenti discriminatori (art. 8 L. 300/1970, art. 10 D.Lgs. 276/2003, art. 113 D.Lgs. 196/2003). La invitiamo pertanto a non inserire nel curriculum informazioni non necessarie (ad esempio fotografia, dati su familiari o altri dati non pertinenti).

Sono “categorie particolari di dati” (art. 9 RGPD) quelli idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita o all’orientamento sessuale. La invitiamo a non fornire tali dati.

Se, nonostante l’invito, il curriculum contenesse categorie particolari di dati non richieste, essi saranno trattati solo se Lei ha prestato il consenso di cui al punto III; in mancanza non saranno utilizzati e, ove tecnicamente possibile, saranno oscurati o cancellati.

III. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASI GIURIDICHE E NATURA DEL CONFERIMENTO

In questa sezione Le indichiamo perché trattiamo i Suoi dati e su quale base

a) Ricerca e selezione del personale: valutazione della Sua candidatura e, in caso di esito positivo, contatto per colloqui e successivi adempimenti precontrattuali; valutazione del Suo profilo anche per future posizioni compatibili, per il periodo indicato al punto VI.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b RGPD). Per i curricula inviati spontaneamente, nei limiti di tale finalità, il consenso al trattamento dei dati ordinari contenuti nel curriculum non è dovuto (art. 111-bis D.lgs 196/03).

b) Trattamento di categorie particolari di dati eventualmente forniti:

Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a RGPD), da prestare tramite l’apposita casella in calce al modulo. Il consenso è facoltativo: il rifiuto non pregiudica la valutazione della candidatura. Può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca, scrivendo a ; la revoca comporta la cancellazione dei dati particolari.

c) Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e stragiudiziale (ad esempio per difendersi in caso di contestazioni sulla procedura di selezione):

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f RGPD), limitato ai dati strettamente necessari.

Natura del conferimento. Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di “Candidatura spontanea” è necessario per consentire al Titolare di valutare la candidatura. In caso di mancato conferimento, Titolare non potrà procedere alla valutazione della candidatura. I dati contrassegnati con la dicitura “facoltativo” sono, invece, facoltativi e il loro mancato conferimento non pregiudica la possibilità di presentare la candidatura.

IV. DESTINATARI DEI DATI E DIFFUSIONE

In questa sezione Le indichiamo chi tratterà i Suoi dati e a chi potranno essere comunicati

I Suoi dati sono trattati dal Titolare e sono resi accessibili solo alle persone autorizzate che ne abbiano necessità per la mansione svolta (ad esempio funzioni coinvolte nella selezione e nei colloqui), appositamente istruite e vincolate alla riservatezza.

I dati possono inoltre essere trattati da fornitori di servizi che svolgono attività strumentali per conto del Titolare (ad esempio servizi informatici, hosting del sito, gestione della posta elettronica, strumenti anti-spam dei moduli), designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 RGPD, e da consulenti incaricati dal Titolare, ove necessario. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche o giudiziarie solo se richiesto dalla legge. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta all’RPD ().

I Suoi dati non saranno diffusi: non saranno pubblicati né resi consultabili da soggetti indeterminati.

V. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA-SEE

Alcuni fornitori di cui al punto IV potrebbero trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. Il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V RGPD, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45), compresa, per i destinatari statunitensi certificati, la decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 (Data Privacy Framework), oppure delle Clausole Contrattuali Standard della Commissione (decisione di esecuzione (UE) 2021/914, art. 46), con misure supplementari ove necessario. Può chiederne copia all’RPD.

VI. CONSERVAZIONE DEI DATI

In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo conserviamo i Suoi dati

I dati raccolti per la ricerca e selezione sono conservati per non oltre 12 mesi dalla ricezione della candidatura; decorso tale termine sono cancellati o anonimizzati. Se il rapporto di lavoro viene instaurato, i dati necessari confluiscono nel fascicolo del dipendente e Le sarà resa la relativa informativa. I dati strettamente necessari alla tutela dei diritti (punto III.c) sono conservati fino alla definizione di eventuali contenziosi e al decorso dei termini di prescrizione.

Può chiedere in qualsiasi momento la cancellazione della Sua candidatura scrivendo a ; il Titolare vi provvederà senza ingiustificato ritardo, salvo la necessità di conservare i dati per le finalità di cui al punto III.c.

VII. DECISIONI AUTOMATIZZATE

Il Titolare non adotta processi decisionali unicamente automatizzati, compresa la profilazione, né strumenti automatici di selezione o punteggio dei curricula che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sul candidato (art. 22 RGPD).

VIII. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In questa sezione Le indichiamo quali diritti Le garantiamo

Ai sensi degli artt. 15-21 RGPD, Lei ha diritto di ottenere dal Titolare: l’accesso ai dati (art. 15); la rettifica e l’integrazione (art. 16); la cancellazione (art. 17); la limitazione del trattamento (art. 18); la portabilità dei dati trattati con mezzi automatizzati sulla base del consenso o del contratto (art. 20); l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21); nonché la revoca del consenso in qualsiasi momento (art. 7, par. 3).

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere rivolte al Titolare del trattamento, contattando l’RPD all’indirizzo e-mail . Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta. In caso di particolare complessità, il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi, come previsto dall’art. 12, par. 3, del RGPD. Per garantire la corretta gestione della richiesta, il Titolare può chiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11 – 00187 Roma; www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 RGPD, o di adire l’autorità giudiziaria (art. 79 RGPD).

Ultimo aggiornamento Ottobre 2026